Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Ing. Martin Bottesch
Albrechtstraße 22/1
3400 Klosterneuburg
Österreich
E-Mail: beedoc@beetech.at

Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) ist die oben genannte Person.

Soweit eine Bearbeitung personenbezogener Daten Personen in der Schweiz betrifft oder dort Wirkung entfaltet, beachten wir ergänzend die anwendbaren Bestimmungen des schweizerischen Datenschutzrechts.

2. Erhobene personenbezogene Daten

Registrierungsdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift
Imkereibezogene Daten: Standorte (inkl. GPS-Koordinaten), Völkerdaten, Inspektionen, Behandlungen, Ernten, Aufgaben und sonstige vom Nutzer erfasste Betriebsdaten
Zahlungsdaten: Rechnungsadresse, Zahlungsart (keine Kreditkartendaten – diese werden ausschließlich von Mollie verarbeitet)
Steuerliche Meldedaten (EU-OSS): Umsatzdaten und Meldezeiträume (nur gewerbliche Nutzer)
Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Zeitpunkt des Zugriffs, Server-Logs (max. 14 Tage) sowie – sofern der Offline-Modus im gewählten Tarif freigeschaltet ist und im eingeloggten Bereich verwendet wird – lokal im Browser gespeicherte Offline-Daten (Service Worker, Cache Storage, IndexedDB, localStorage)

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung der Software, Kontoverwaltung, Abrechnung und – sofern freigeschaltet – Bereitstellung der vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Offline-Funktion
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Aufbewahrungspflichten nach UGB sowie EU-OSS-Aufzeichnungspflichten gem. Art. 369 MwStSystRL
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Sicherheit, Missbrauchsprävention, Systemstabilität und Fehleranalyse

4. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich an folgende Empfänger:

Mollie B.V. (Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande): Zahlungsabwicklung. Mollie verarbeitet Zahlungsdaten gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung (mollie.com/de/privacy).
MET Norway / Yr.no (Meteorologisk institutt, Postboks 43 Blindern, 0313 Oslo, Norwegen): Zur Wetteranzeige werden die GPS-Koordinaten Ihres Standorts an die locationforecast-API des Norwegischen Meteorologischen Instituts übermittelt. Es werden keine personenbezogenen Daten dauerhaft gespeichert. Datenschutz: met.no/en/About-us/privacy
Hosting-Anbieter: Im Rahmen der Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.
Copernicus Data Space Ecosystem / Sentinel Hub Services: Zur automatischen Ermittlung der Höhenlage eines Standorts können die vom Nutzer eingegebenen oder ausgewählten Standortkoordinaten an Dienste des Copernicus Data Space Ecosystem (einschließlich Authentifizierungs- und Verarbeitungsendpunkten) übermittelt werden. Verarbeitet werden dabei insbesondere die Koordinaten des betroffenen Standorts sowie technisch erforderliche Verbindungsdaten. Die Nutzung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung der vom Nutzer gewünschten Funktion zur automatischen Höhenbestimmung.

Ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.

5. Datensicherheit

Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt via TLS/SSL (HTTPS). Regelmäßige Datensicherungen werden durchgeführt.

6. Speicherdauer

Nach Kündigung werden personenbezogene Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Buchhaltungsunterlagen: 7 Jahre gem. § 132 BAO.
EU-OSS-Meldedaten: 10 Jahre gem. Art. 369 MwStSystRL.

Lokal im Browser gespeicherte Offline-Daten verbleiben grundsätzlich bis zur Synchronisierung, Löschung durch den Nutzer oder Bereinigung durch den Browser auf dem jeweiligen Endgerät.

7. Ihre Rechte

Sie haben – je nach anwendbarem Datenschutzrecht, insbesondere nach der DSGVO und, soweit anwendbar, dem schweizerischen Datenschutzrecht – insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten
Recht auf Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen entgegenstehenden Gründe bestehen
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit gesetzlich vorgesehen
Recht auf Datenübertragbarkeit bzw. Datenherausgabe in einem strukturierten, gängigen Format, soweit gesetzlich vorgesehen
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, soweit gesetzlich vorgesehen

Anfragen richten Sie an: beedoc@beetech.at

8. Beschwerderecht

Datenschutzbehörde (DSB)
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at · Web: www.dsb.gv.at

Wenn Sie sich in der Schweiz befinden oder sich auf schweizerisches Datenschutzrecht berufen, können Sie sich außerdem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden: www.edoeb.admin.ch.

9. Cookies und lokale Speicherungen

BeeDoc verwendet technisch notwendige Session-Cookies für Login, Sitzungsverwaltung, Sicherheit und Missbrauchsschutz.

Wenn Sie beim Login die Funktion „angemeldet bleiben“ aktivieren, wird zusätzlich ein entsprechendes Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert.

Sofern der Offline-Modus in Ihrem gewählten Tarif freigeschaltet ist und Sie BeeDoc im eingeloggten internen Bereich mit dieser Funktion nutzen, verwendet BeeDoc zusätzlich browserseitige Speichertechniken wie Service Worker, Cache Storage, IndexedDB und localStorage. Diese dienen ausschließlich dazu, ausdrücklich gewünschte Offline-Funktionen bereitzustellen, lokal zwischengespeicherte Stammdaten vorzuhalten und noch nicht synchronisierte Offline-Eingaben bis zur Übertragung vorübergehend auf Ihrem Endgerät zu speichern.

Es erfolgt kein Einsatz zu Werbe-, Tracking- oder Profiling-Zwecken. Insbesondere verwendet BeeDoc kein Google Analytics und keine Marketing-Tracker.

10. Karten-, Höhen- und Wetterdaten

Für Standortkarten und kartennahe Funktionen wird OpenStreetMap verwendet (Datenschutz: osmfoundation.org). Dabei kann es technisch bedingt zur Übermittlung Ihrer IP-Adresse an eingebundene OpenStreetMap-Dienste kommen.

Für die automatische Ermittlung der Höhenlage eines Standorts kann Copernicus DEM GLO-30 über Dienste des Copernicus Data Space Ecosystem verwendet werden. Dabei werden die vom Nutzer eingegebenen oder ausgewählten Standortkoordinaten verarbeitet, um die Höhe des Standorts zu bestimmen. Diese Funktion wird ausschließlich zur Bereitstellung der vom Nutzer angeforderten Standortdaten verwendet.

Für die Wetterdarstellung werden GPS-Koordinaten Ihres Standorts an die MET Norway API (Norwegisches Meteorologisches Institut) übermittelt – siehe Abschnitt 4.

11. Demo-Modus

Wenn Sie den Demo-Modus von BeeDoc starten, wird ein temporäres Demo-Konto angelegt. Die im Demo-Modus erfassten Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung der ausdrücklich gestarteten Testnutzung verarbeitet.

Zur technischen Bereitstellung und – sofern angeboten – zur Fortsetzung einer laufenden Demo kann BeeDoc ein technisch notwendiges Sitzungs- oder Demo-Cookie verwenden. Dieses dient ausschließlich der Authentifizierung bzw. Wiedererkennung Ihrer laufenden Demo und nicht zu Analyse- oder Werbezwecken.

Demo-Daten werden grundsätzlich spätestens 24 Stunden nach Start der Demo automatisch gelöscht, sofern keine Übernahme in ein reguläres Benutzerkonto erfolgt. Entscheiden Sie sich für eine kostenpflichtige Übernahme, bleiben die bereits erfassten Daten Ihrem Benutzerkonto zugeordnet und werden im Rahmen der regulären Vertragsnutzung weiterverarbeitet.